Une lettre commerciale en anglais peut être une lettre d'affaires ou une lettre personnelle. Quelle que soit la raison de l'écriture, il est important de connaître les conventions et les règles de rédaction pour écrire une lettre professionnelle et bien structurée. Qu'il s'agisse d'une demande de financement, d'une lettre de remerciement ou d'une lettre de motivation, le format anglais est le même pour tous les types de lettres commerciales.
Une lettre commerciale en anglais gagne en efficacité si elle est bien rédigée et si elle respecte les règles de base de la rédaction. La lettre doit être courte et bien structurée pour transmettre clairement son message. Un contenu bien organisé et concis est l'une des principales caractéristiques d'une lettre commerciale en anglais de qualité.
Étape 1: Préparez votre lettre
Avant de commencer à rédiger une lettre commerciale en anglais, il est important de bien comprendre le but de la lettre. Vous devez comprendre le contexte et ce que vous essayez de communiquer. Une fois que vous avez compris le but de la lettre, vous pouvez commencer à rassembler les informations et à organiser votre lettre.
Il est important de noter que la lettre devrait être courte et directe. Une lettre commerciale en anglais ne devrait pas dépasser une page et doit être adaptée à l'entreprise ou à la personne à qui elle est adressée. Vous devriez également éviter d'utiliser des phrases complexes et des mots techniques, car ils pourraient ne pas être compris par le lecteur. Il est préférable d'utiliser des mots simples et des phrases courtes.
Étape 2: Écrivez l'en-tête
L'en-tête de votre lettre devrait contenir votre adresse, le nom de l'entreprise à qui vous écrivez, l'adresse de l'entreprise et la date. Vous devriez également inclure le nom et l'adresse du destinataire si vous ne connaissez pas le nom de l'entreprise. Enfin, vous devez inclure une ligne de salutation. Vous pouvez utiliser des formules de salutation standard telles que «Cher Monsieur» ou «Chère Madame».
Étape 3: Écrivez le corps de votre lettre
Le corps de votre lettre devrait contenir le message principal que vous souhaitez transmettre. Vous devriez commencer votre lettre avec un court paragraphe d'introduction expliquant le but de la lettre. Dans le corps de la lettre, vous devez inclure toutes les informations pertinentes telles que les raisons pour lesquelles vous écrivez, les détails et les exemples. Assurez-vous de rester bref et de ne pas inclure des informations non pertinentes.
Étape 4: Écrivez la conclusion
La conclusion doit être courte et précise. Vous devriez remercier le lecteur pour son temps, mentionner votre disponibilité à répondre aux questions et demander une action, le cas échéant. Vous pouvez également inclure des informations supplémentaires telles que vos coordonnées ou un document joint.
Étape 5: Révisez et relisez votre lettre
Une fois que vous avez terminé votre lettre, il est important de la relire plusieurs fois pour vous assurer qu'elle transmet clairement votre message et qu'elle est exempte de fautes d'orthographe et de grammaire. Vous devriez également vérifier votre lettre pour vous assurer qu'elle est bien structurée et qu'elle respecte les conventions de rédaction. Une fois que vous êtes satisfait de votre lettre, vous pouvez l'envoyer.
Exemple de lettre commerciale en anglais:
Cher Monsieur / Madame,
Je vous écris au sujet de l'offre d'emploi que vous avez publiée dans le journal local. Je suis très intéressé à être le candidat que vous recherchez et je pense que mes qualifications et mon expérience font de moi un candidat idéal pour le poste.
J'ai été diplômé en commerce international avec une spécialisation en gestion des entreprises et j'ai travaillé dans le secteur de la vente pendant cinq ans. J'ai une expérience approfondie des pratiques commerciales internationales et je suis très bien versé en français, en italien et en anglais.
Je serais ravi de discuter plus en détail de cette opportunité au cours d'un entretien. Je vous remercie de votre temps et de votre considération.
Respectueusement,
[Votre nom]
